Elegir la mejor opción entre los cientos de variedades disponibles de papel de impresión no es una tarea fácil. Muchas empresas se guían solo por el precio, olvidándose de las propiedades y los usos específicos de los materiales impresos, de la calidad requerida o las características del papel en el que se imprimen los documentos. También omiten contemplar la vida útil que se les dará y no consideran que la condición del equipo de impresión impactará en la imagen final de la empresa ante los clientes.
En la mayoría de los casos, las medianas y pequeñas empresas imprimen en tres tipos de papeles:
- Papel blanco de oficina que no necesita presentación. Se utiliza en cualquier organización para imprimir documentos.
- Papeles especiales en casos en que se requiera una mayor estabilidad de los documentos frente a influencias externas, o para eventos, promociones u otras situaciones en las que desee sorprender a sus empleados, clientes o socios.
- Materiales de gran formato, como su nombre lo indica, se utilizan cuando es necesario imprimir una presentación de un proyecto, un dibujo, una fotografía o un póster en un formato ancho. Conozcamos un poco más en detalle y entendamos qué tipo de papel es el mejor para realizar cada tarea al máximo.
Papel de oficina
- Se recomienda utilizar papel con una densidad de al menos 75 gsm / m2 como el más adecuado para la impresión en una oficina y es compatible con cualquier impresora.
- El contenido de humedad óptimo recomendado en los materiales es de 4.5 a 4.6%. El aumento de la humedad hace que la hoja se doble y se produzcan más atascos en la impresora.
- Para imprimir presentaciones, ofertas comerciales, contratos y otros documentos importantes, es mejor usar papel con una blancura mayor a 95%
- Cuanto mayor sea la blancura del papel, mejor. Su valor óptimo es del 91-96%. Preste especial atención a esto si está imprimiendo en modo dúplex.
- Una resma de papel debe ser sólida y resistente a la humedad.
Papeles Especiales
¿Quieres atraer clientes con soluciones creativas? ¡Imprime tus documentos en materiales especiales! Xerox o certificados por los especialistas Xerox. Estos ayudan a resolver muchas tareas diferentes:
Si necesitas imprimir documentos que deban durar con el tiempo y estar protegidos contra el desgaste, las roturas y la humedad, la mejor opción es el papel sintético Xerox® Premium NeverTear, resistente al agua, aceite, alcohol y a la tierra. Presenta características óptimas para la impresión digital tanto a color como en blanco y negro. La superficie mate lisa permite obtener una imagen vibrante y una excelente adherencia del tóner.
- Si lo que necesitas son etiquetas o anuncios con adherencia puedes usar los sustratos Adhesivos Xerox ® Premium NeverTear en blanco mate, brilloso o transparentes.
- Para imprimir invitaciones, certificados, tarjetas de presentación y/o folletos entre otros con alta calidad y textura, los sustratos certificados Xerox en dorado, blanco, azul son ideales.
- Si buscas diferenciarte de los demás en alguna campaña de marketing los sustratos Especiales Xerox ® Premium NeverTear en colores vívidos, pasteles, y transparente son la opción. Así mismo, Xerox cuenta con un sustrato especial textil comúnmente usado en los números de los corredores de maratón o bien en las cabeceras de los asientos en aviones o autobuses como publicidad
- Para no utilizar “papel carbón» cuando llene formularios de varias páginas, imprima en papel de copia automática, Xerox ® Premium Digital Carbonless
- Para anuncios, ofertas, calendarios, fotografías se puede imprimir en imanes para mostrar en refrigeradores o bien en material transparente que se adhiere a los cristales estos se encontraran a la vista todo el tiempo.
Papel de gran formato
Si necesitas crear grandes anuncios para publicidad, posters, dibujos, planos o presentaciones de proyectos, no puedes hacerlo sin materiales de gran formato para equipos de impresión de ingeniería. Al usar papel de ingeniería, se debe prestar especial atención a su humedad.
Si el contenido de humedad es mucho más alto que el 4.5%, no se puede evitar que se reduzca el dibujo (este se hará más corto) y el papel mostrará incorrectamente los detalles del dibujo. Xerox cuenta con una gama amplia de papel para plotters o de gran formato.
En el campo de la publicidad y el diseño de interiores, se utilizan materiales de impresión de gran formato no tan conocidos como; película de poliéster transparente, lienzo de vinilo , papel amarillo e incluso lienzo.
Xerox tiene una amplia gama de materiales para cualquier propósito, la disponibilidad de los mismos difieren de acuerdo con lo que se comercializa en cada país.
Fuente: https://www.xerox.com/es-pe/soluciones-para-pymes/ambiente/elegir-el-papel-con-inteligencia